Skip to Content

Устав

Зарегистрированная ассоциация Tорговая палата ИстЧам Финланд

1 §

Ассоциация именуется EastCham Finland kauppakamariyhdistys ry.

Помимо этого, ассоциация может использовать также наименование EastCham Finland ry, на русском языке Зарегистрированная ассоциация Tорговая палата ИстЧам Финланд (сокращенно З/А Торговая палата ИстЧам Финланд).

Местом нахождения ассоциации является город Хельсинки, и она зарегистрирована в Реестре ассоциаций Финляндии.

2 §

Целью ассоциации является поддержка бизнеса на актуальных для финских компаний восточных рынках (Восточная Европа, Россия, Центральная Азия, Южный Кавказ).

Ассоциация является экспертной организацией, задача которой состоит в выявлении сигналов и потенциала экономики на целевых рынках, а также содействие развитию торговых отношений между целевыми рынками и Финляндией.

Ассоциация не преследует политических целей, а также целей извлечения экономической выгоды для участников.

3 §

Ассоциация является юридическим лицом, правомочным приобретать и арендовать необходимое для осуществления деятельности движимое и недвижимое имущество, принимать пожертвования и дотации для поддержания деятельности, взимать членские взносы со своих членов, заключать договоры, а также выступать во всех судах общей юрисдикции и арбитражных судах в качестве истца и ответчика.

4 §

Для достижения целей, указанных в § 2 настоящего устава, ассоциация:

a)собирает и публикует информацию об экономике и деловой среде целевых рынков;
b) продвигает деловые возможности финских компаний на целевых рынках путем предоставления актуальной информации, организации мероприятий, тренингов и возможностей для нетворкинга;
c) консультирует компании по вопросам, связанным с деловой средой целевых рынков и рыночными возможностями;
d) участвует в работе органов по сотрудничеству, находящихся в пределах в компетенции своей сферы деятельности, на целевых рынках и в Финляндии;
e) сотрудничает с представителями деловой жизни и органами власти стран целевых рынков для развития торговых отношений;
f) осуществляет прочие меры, способствующие достижению намеченных целей ассоциации.

Для достижения своей цели, указанной в уставе, ассоциация может создавать на целевых рынках или в Финляндии офисы, представительства, а также дочерние компании.

Правление ассоциации принимает решение о содержании положений офисов и представительств в соответствии с действующими законами и другими нормативными актами.

5 §

В качестве действительных членов ассоциации могут быть приняты правоспособные общества и фонды, которые одобряют настоящий устав и которых правление принимает в члены.

Индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в Торговом реестре, также может быть принят в члены.

Прием в действительные члены ассоциации производится правлением на основании письменного заявления. Вступление в члены ассоциации влечет за собой принятие всех положений настоящего устава.

Отказ в приеме в члены может быть обжалован на очередном общем собрании, решение которого является окончательным.

6 §

Почетными членами ассоциации могут быть избраны юридические и частные лица, внесшие большой вклад в её деятельность и достижение целей.

Почетные члены выбираются очередным общим собранием членов ассоциации по представлению правления.  На общих собраниях ассоциации почетные члены пользуются только правом совещательного голоса без права голоса при принятии решений. Почетные члены не платят членских взносов.

7 §

Все действительные члены ассоциации имеют одинаковые права и обязанности и платят годовые членские взносы в размере, который утверждается правлением ассоциации в пределах, установленных на очередном общем собрании.

Для компаний, занимающихся коммерческой деятельностью, членские взносы начисляются в зависимости от размера компании, который определяется на основе годового оборота или количества сотрудников, или их комбинации.

Некоммерческие организации и индивидуальные предприниматели имеют фиксированный членский взнос.

Членские льготы распространяются на каждое в отдельности правомочное общество или фонд, являющееся действительным членом ассоциации.

Материнская компания концерна может выбрать также тип членства в категории «Концерн», и в этом случае членский взнос материнской компании будет начисляться на основании общей суммы размеров материнской компании и её дочерних фирм. Каждое дочернее предприятие концерна должно подать заявку на членство в ассоциации отдельно, чтобы стать членом в категории «Концерн».

8 §

Члены, вступающие в ассоциацию посреди года, уплачивают членские взносы за текущий год градационно по следующей шкале:

a)75% в первом квартале
b) 50% во втором квартале
c) В третьем квартале 25% членского взноса и
d) В четвертом квартале будет выставлен счет на членские взносы следующего года.

Уплата членских взносов производится каждый год в течение первого квартала года.

Неуплата членского взноса за текущий год влечет за собой исключение из членов ассоциации. Решение об исключении принимается правлением ассоциации.

Исключение из членов ассоциации может производиться решением правления помимо причин, указанных в законе об ассоциациях, также по одной из следующих причин:

a) за деятельность, противоречащую целям ассоциации;
b) в случае прекращения деятельности члена, банкротства или официального подтверждения его неплатежеспособности;
c) за невыполнение обязательств, вытекающих из устава ассоциации;
d) за неуплату членских взносов.

За исключением пункта d), исключенный из ассоциации член вправе передать принятое правлением решение об исключении из членов на рассмотрение очередному общему собранию ассоциации путем письменного извещения об этом правления за 40 дней до проведения общего собрания. Исключение или выход из членов ассоциации не влечет за собой возврата членских взносов, которые были уплачены.

Член ассоциации может в любой момент выйти из ее состава, направив письменное заявление о выходе правлению или его председателю. Член может также выйти из членства, сообщив об этом на общем собрании ассоциации с просьбой указать это в протоколе.

Член должен заявить о своём отказе от членства до конца года, чтобы получить освобождение от членского взноса на следующий год. Выход из членства вступит в силу с начала следующего календарного года.

9 §

Общее собрание ассоциации может быть очередным или внеочередным.

Очередное общее собрание ассоциации созывается и проводится под руководством председателя ассоциации или, в случае его отсутствия, заместителя председателя. Очередное общее собрание ассоциации проводится ежегодно в установленный правлением день не позднее конца мая.

Принять участие и проголосовать на общем собрании ассоциации также можно, если правление так решит, по почте или же с помощью телекоммуникационного подключения или другого технического устройства во время проведения собрания или же до него.

Общее собрание ассоциации может быть проведено по решению правления и без физического места проведения с использованием телекоммуникационной связи и технических средств.

Не позднее, чем за 15 дней до очередного общего собрания членам ассоциации рассылаются письменные приглашения с обязательным указанием повестки дня, места и времени проведения общего собрания, а также прочих сведений, о которых считается необходимым сообщить. Приглашение может быть разослано членам также по электронной почте.

Решения на общих собраниях ассоциации принимаются простым большинством голосов, представленных на общем собрании действительных членов ассоциации. Решения по вопросам о внесении изменений в устав должны приниматься большинством не менее 3/4 голосов представленных на общем собрании действительных членов ассоциации. Решения по вопросам о ликвидации ассоциации принимаются большинством не менее 3/4 голосов действительных членов ассоциации, представленных на двух следующих друг за другом общих собраниях, промежуток между которыми должен составлять не менее 90 дней.

При голосовании каждый действительный член ассоциации имеет один голос. Каждый член ассоциации может поручить другому члену представлять его на общем собрании, выдав ему письменную доверенность.

10 §

В функции очередного общего собрания ассоциации входят:

  • рассмотрение отчета о деятельности и годового финансового отчета;
  • утверждение отчета о деятельности, годового финансового отчета, и, на основе составленного аудиторами заключения, снятие ответственности с правления и прочих подотчетных лиц;
  • выборы председателя ассоциации, заместителей председателя и членов правления на двухлетний срок;
  • выборы аудитора и заместителя аудитора;
  • установление пределов членских взносов, в соответствии с которыми правление утвердит размер членских взносов на следующий год;
  • принятие решений по прочим вопросам, которые в соответствии с законодательством об ассоциациях или уставом ассоциации входят в компетенцию очередного общего собрания, а также рассмотрение прочих вопросов повестки дня, которые правление передало на рассмотрение очередному общему собранию.

11 §

Внеочередное общее собрание ассоциации созывается в любое время ее правлением по его решению, а также, если этого потребует в письменной форме не менее 1/10 действительных членов ассоциации или по требованию аудитора.

Внеочередное общее собрание созывается так же, как и очередное общее собрание, а именно: путем рассылки членам ассоциации письменных приглашений не менее чем за 15 дней до проведения внеочередного общего собрания. Приглашение может быть разослано членам также по электронной почте.

12 §

В состав правления, руководящего деятельностью ассоциации, входит председатель, 2 заместителя председателя, а также как минимум 3 члена и как максимум 11 членов.

Председателя и заместителей председателя правления можно именовать председателем и заместителями председателя ассоциации.

В случае невозможности выполнения своих обязанностей председателем или заместителями председателя, внеочередное общее собрание ассоциации избирает нового председателя и заместителей председателя, которые будут выполнять эти функции до следующего очередного общего собрания ассоциации.

В случае выбытия или невозможности выполнения своих обязанностей одним из членов правления, внеочередное общее собрание ассоциации назначает на его место в правление нового члена, который выполняет эти функции до выборов нового состава правления, если количества оставшихся после его ухода в правлении членов будет недостаточно для правомочности принятия решений.

В функции правления входит:

  • исполнение решений общих собраний членов ассоциации;
  • руководство и управление деятельностью ассоциации;
  • составление и утверждение плана деятельности и бюджета ассоциации;
  • утверждение размера членских взносов на следующий год в соответствии с установленными на общем собрании пределами членских взносов.
  • составление и представление очередному общему собранию отчетов о деятельности ассоциации и годовых аудиторских отчетов;
  • прием в члены и исключение из действительных членов ассоциации;
  • подготовка для очередного общего собрания ассоциации предложения по выбору председателя ассоциации и двух заместителей председателя, членов правления, а также аудитора и заместителя аудитора;
  • создание рабочих групп для изучения отдельных вопросов, касающихся деятельности ассоциации;
  • представление очередному общему собранию ассоциации предложений о назначении почетных членов ассоциации;
  • назначение директора-распорядителя и его заместителя для руководства практической деятельностью ассоциации, а также выдача необходимых рабочих инструкций по управлению деятельностью. Директор-распорядитель назначает директоров представительств и нанимает персонал.
  • принятие решений о продаже, обмене или залоге имущества ассоциации, а также о получении кредита;
  • принятие решений по содержанию положений офисов и представительств;
  • управление работой директора-распорядителя, его заместителя, а также деятельностью директоров и заместителей директоров офисов и представительств ассоциации;
  • предоставление по представлению директора-распорядителя права подписи упомянутым в § 18 работникам;
  • решение прочих вопросов, входящих в компетенцию правления.

13 §

Правление созывается председателем, либо по письменному заявлению не менее половины членов правления. Письменное извещение о намеченном заседании должно быть разослано членам правления не позднее чем за 14 дней до даты заседания и в нем должны указываться повестка дня, место и время проведения собрания правления.

14 §

Правление правомочно, когда не менее половины членов присутствует на собрании.

Председатель правления или, в случае его отсутствия, один из его заместителей должен присутствовать на заседании.

Правление выносит решение простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председателя.

15 §

Очередное общее собрание ассоциации выбирает одного аудитора и одного заместителя аудитора, которые должны быть уполномоченными аудиторами, одобренными аудиторской инспекцией Национального Бюро по патентам и регистрации.

В функции аудитора входит проверка управления и финансово-хозяйственной деятельности ассоциации, в частности отчета о результатах деятельности, балансов, бухгалтерии, бюджетов, кассы и имущества.

Правление ассоциации представляет аудитору до конца марта каждого года подписанные правлением финансовые отчетные документы, по которым аудитор должен дать заключение до конца апреля того же года.

16 §

Доходы ассоциации составляются из:

  • годовых взносов действительных членов;
  • дотаций, пожертвований и фондов специального назначения;
  • поступлений от предоставляемых услуг;
  • доходов от издательской и информационной деятельности.

17 §

Отчетный период ассоциации совпадает с календарным годом.

18 §

Право подписи от имени ассоциации имеют председатель правления и директор-распорядитель ассоциации, каждый единолично, или два уполномоченных правлением работника вместе.

19 §

В случае принятия решения о ликвидации ассоциации ее финансы направляются по решению очередного общего собрания ассоциации, принявшего решение о ликвидации, на цели, указанные в § 2.

20 §

Вопросы, которые не отражены в настоящем уставе, решаются на основании законодательства Финляндии.


Устав утвержден осенним собранием компаний-членов 28.9.2022.

 

Back top top